KIẾN THỨC TIN HỌC VĂN PHÒNG GỒM NHỮNG GÌ?

Với sự phát triển như vũ bão của công nghệ thông tin như ngày nay, gần như mọi công việc có thể được làm trên máy tính. Hầu hết các công ty, văn phòng đều có sự tham gia của hệ thống máy tính trong quá trình làm việc. Điều này đòi hỏi “dân văn phòng” phải thành thạo những kỹ năng sử dụng tin học văn phòng ở mức cơ bản. Vậy những kỹ năng này là gì? Hãy cùng Gia Sư Tri Thức tìm hiểu nhé!

Tin học văn phòng là gì?

Với sự phát triển của công nghệ thông tin hiện nay, dù bạn đi học hay đi làm thì chiếc máy tính là không thể thiếu đối với chúng ta. Tin học văn phòng là kỹ năng vô cùng quan trọng trong mọi ngành nghề lĩnh vực. Để thành thạo kỹ năng tin học văn phòng, bạn cần nắm vững các thao tác nền tảng trên máy tính như đánh máy, sử dụng Windows, truy cập Internet và bổ sung kiến thức chuyên môn về sử dụng bộ phần mềm Microsoft Office Word, Excel, Powerpoint.

Tin học văn phòng gồm những kiến thức gì ?

Ở góc độ nào bạn cũng cần thành thạo kỹ năng này để tự tin hoàn thành công việc của mình một cách nhanh chóng và nâng cao sự chuyên nghiệp của bạn trong công việc

Đăng ký tìm gia sư dạy kèm tin học văn phòng tại nhà

1. Kỹ năng gõ bàn phím bằng 10 ngón

Trong công việc hằng ngày, bạn phải sử dụng thành thạo chương trình Word, do vậy công ty sẽ không chấp nhận việc các bạn chỉ gõ bàn phím bằng 2 ngón. Các bạn phải sử dụng bàn phím một cách thành thạo nhất. Hoàn thành một bản thảo của dự án trong thời gian ngắn nhất. Sếp bạn sẽ luôn tin tưởng và đánh giá cao về những gì mà bạn đã làm được cho công ty.

2. Sử dụng MS Word và Excel thành thạo

90% công việc hiện tại của các bạn trên văn phòng là làm việc với Word và Excel, như vậy có nghĩa là các bạn tiếp xúc với văn bản và bảng tính rất nhiều. Tuy nhiên bạn đã có những kỹ năng chuyên nghiệp chưa, bạn phải thực hiện được những yêu cầu sau:

– Phải nhập được văn bản

– Phải tạo được số trang tự động, tạo mục lục tự động

– Sử dụng chức năng Tab trong Word

– Sử dụng bảng để tính toán, lọc, sắp xếp

– Đánh số thứ tự tự động cho bảng tính trong Word

– Tạo bảng tính Excel: bảng lương, bảng theo dõi ngày công, theo dõi sản xuất.

– Sử dụng các hàm thống kê, trích lọc dữ liệu ngay khi cần thiết. Đặc biệt là phải biết thống kê nhanh chóng, có được kết quả nhanh để báo cáo cấp trên khi có yêu cầu.

– Bảng đánh giá công việc hàng tuần, tháng, năm

– Ngoài ra bạn cần phải tìm hiểu cách nhập liệu trong tập tin Excel, cách nhập liệu sẽ tạo ấn tượng tốt của nhà tuyển dụng đối với bạn.

3. Học cách sử dụng email hiệu quả

Thế giới công nghệ hiện nay chúng ta không còn phải mang tài liệu văn bản ra bưu điện để gửi mà hầu hết văn bản chúng ta chuyển tiếp bằng Email. Như vậy chúng ta cần biết phải sử dụng email như thế nào cho hiệu quả nhất.

Chúng ta cần phải biết cách cài đặt chữ ký, cài đặt chế độ tự động trả lời email, chức năng lọc email, chức năng đánh dấu và ưu tiên các email quan trọng,…và nhiều hơn thế nữa. Những kỹ năng này giúp bạn không bỏ lỡ một giây phút nào khi có thông tin mới.

TRUNG TÂM GIA SƯ TRÍ THỨC

Nhận dạy kèm tại nhà tất các quận huyện TP.HCM

Hotline: 0776 480 480

Webstie: www.giasutrithuc.net

Fanpage: Gia Sư Tri Thức