Cách học thuộc lòng bảng tính Excel nhanh cho người mới bắt đầu

Cách Học Thuộc Lòng Bảng Tính Excel Nhanh Cho Người Mới Bắt Đầu

Bạn là người mới làm quen với Excel và đang cảm thấy chóng mặt với hàng loạt công thức, hàm và bảng tính phức tạp? Bạn đang tìm một phương pháp học thuộc lòng bảng tính Excel thật nhanh chóng nhưng vẫn hiệu quả? Đây chính là bài viết dành cho bạn.

Trong thời đại công nghệ và dữ liệu phát triển như vũ bão, khả năng sử dụng thành thạo Excel được xem là một kỹ năng gần như bắt buộc cho học sinh, sinh viên, nhân viên văn phòng đến nhà quản lý. Tuy nhiên, để thực sự làm chủ được công cụ này, bạn cần nắm rõ cách tổ chức bảng tính, sử dụng hàm cơ bản, phân tích dữ liệu và đặc biệt là nhớ và hiểu cách vận hành của chúng. Với người mới bắt đầu, học thuộc lòng bảng tính Excel nhanh chóng không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn nâng cao hiệu suất công việc đáng kể.

Bài viết sau đây sẽ hướng dẫn bạn các cách học thuộc và ghi nhớ bảng tính Excel hiệu quả, dễ áp dụng tại nhà hoặc khi học online với gia sư. Tất cả các phương pháp đều dựa trên cách học thực chiến, đơn giản nhưng cực kỳ hiệu quả – đặc biệt phù hợp với người mới bắt đầu.

Vì Sao Bạn Cần Học Thuộc Bảng Tính Excel?

Trước khi đi vào chi tiết cách học, bạn cần hiểu rõ vì sao việc học thuộc lòng bảng tính Excel lại quan trọng:

– Tăng hiệu quả công việc: Biết vị trí, nội dung và công thức của từng bảng giúp bạn xử lý dữ liệu nhanh hơn nhiều lần.

– Chủ động trong phân tích: Khi bạn “nằm lòng” cấu trúc bảng Excel, bạn sẽ dễ dàng đọc – hiểu dữ liệu và đưa ra quyết định tốt hơn.

– Giúp phỏng vấn xin việc: Rất nhiều nhà tuyển dụng kiểm tra kỹ năng Excel trực tiếp. Ghi nhớ được các bảng tính cơ bản sẽ giúp bạn nổi bật.

– Tiết kiệm thời gian học lại: Không cần lục lại tài liệu mỗi lần thao tác vì đã nhớ các hàm và bố cục.

– Tạo nền tảng học nâng cao: Việc sử dụng thành thạo bảng đơn là tiền đề để học nâng cấp VBA, Power Query hoặc Dashboard sau này.

Với những lợi ích trên, bạn có thể thấy rằng việc học thuộc bảng Excel không phải chỉ là ghi nhớ đơn thuần – mà là nền tảng vững chắc cho thành công sau này.

Hiểu Bản Chất Bảng Tính Trong Excel Là Gì?

Một sai lầm phổ biến của người mới là học vẹt các mẫu bảng tính Excel mà không hiểu chúng được xây dựng như thế nào. Để học thuộc nhanh, bạn cần hiểu cốt lõi cấu trúc bảng Excel cơ bản:

– Hàng (Row): Dòng dữ liệu theo chiều ngang. Mỗi dòng đại diện cho một bản ghi (record).

– Cột (Column): Được đánh dấu bằng chữ A, B, C,… Mỗi cột chứa cùng một loại thông tin (ví dụ: họ tên, tuổi, điểm số…).

– Ô (Cell): Giao điểm giữa hàng và cột (ví dụ: A1, B2…). Mỗi ô chứa dữ liệu riêng.

– Dải ô (Range): Một tập hợp các ô được chọn, thường dùng để tính tổng hoặc lọc dữ liệu.

– Bảng (Table): Một phạm vi dữ liệu được định nghĩa rõ ràng như một cơ sở dữ liệu thu nhỏ, có thể lọc, tính toán theo danh mục.

> Tốt nhất, bạn nên ghi chú và luyện tập bằng chính dữ liệu thực tế của mình. Đây chính là cách học hiệu quả nhất.

Top Các Phương Pháp Giúp Học Thuộc Bảng Tính Excel Nhanh Nhất

1. Ghi Nhớ Bằng Sơ Đồ Tư Duy (Mind map)

Học thông qua sơ đồ tư duy giúp bạn học nhanh, dễ nhớ và có thể vận dụng ngay. Đây là cách cực kỳ hiệu quả để nhớ cấu trúc của một bảng tính.

Ví dụ: Nếu bạn có bảng tính chấm công, hãy vẽ sơ đồ tư duy như sau:

– Tên nhân viên → Ca làm → Giờ vào → Giờ ra → Số giờ làm → Ngày nghỉ → Tổng giờ → Tiền lương

Khi bạn biến cấu trúc này thành một sơ đồ, não bộ sẽ dễ liên kết các dữ liệu hơn, từ đó tạo trí nhớ logic.

2. Sử Dụng Màu Sắc Và Ký Hiệu Phân Biệt

Đừng ngại sử dụng màu sắc để phân biệt các phần khác nhau trong bảng tính:

– Xanh lá: Hàm đang hoạt động

– Vàng: Cột nhập liệu

– Xám: Tổng kết tự động

– Đỏ: Cảnh báo sai lệch dữ liệu

Ngoài ra, bạn cũng có thể dùng ký hiệu riêng như: dấu *, ?, ✓… để đánh dấu ô đã học hoặc những ô chưa chắc chắn. Cách này giúp bạn học thuộc từng phần có hệ thống, rõ ràng và thú vị hơn.

3. Luyện Tập Lặp Đi Lặp Lại Mỗi Ngày

Việc lặp lại nhiều lần giúp thông tin được lưu vào trí nhớ dài hạn. Bạn nên:

– Dành 15–30 phút mỗi ngày để mở lại bảng Excel đang học

– Thử tự kẻ lại bảng đó từ trí nhớ

– Áp dụng kiến thức sang bảng tính mới

Đặc biệt với những người học qua gia sư dạy kèm tại nhà hay online, bạn nên nhờ gia sư kiểm tra lại thông tin bạn nhớ được. Gia sư có thể tạo ra các bảng luyện tập đủ khó để bạn “kích thích” não bộ ghi nhớ hiệu quả.

4. Tự Tạo Bảng Tính Với Dữ Liệu Thật

Cách học “chạm thực tế” luôn hiệu quả gấp nhiều lần học vẹt. Thay vì học từ mẫu bảng có sẵn, bạn nên tự xây dựng bảng từ đầu với chính dữ liệu của bạn.

Ví dụ:

– Ghi danh sách chi tiêu cá nhân 1 tháng

– Tổng hợp điểm học tập của chính mình

– Tạo 1 file theo dõi lịch sử đơn hàng khi mua sắm online

Việc tự làm buộc bạn phải suy nghĩ logic về cách cấu trúc bảng tính, từ đó giúp nhớ lâu mà không cần cố gắng.

5. Ghi Âm Giọng Nói – Học Qua Thính Giác

Đây là một bí quyết ít ai thực hiện nhưng cực kỳ có ích. Bạn hãy tự ghi âm giọng mình đọc tên cột, nội dung ô, công thức… rồi nghe lại khi rảnh rỗi.

Não bộ của bạn sẽ vô thức “nhớ” cấu trúc nội dung bảng tính qua âm thanh. Hình thức học này rất phù hợp với người không rảnh nhiều thời gian ngồi trước máy tính.

6. Sử Dụng Flashcards Để Hỏi – Đáp Nhanh

Flashcards là công cụ học thuộc thần tốc cho mọi dạng kiến thức. Với Excel, bạn có thể tạo flashcards dạng như sau:

– Mặt trước: “=SUM(…) dùng để làm gì?”

– Mặt sau: “Tính tổng của một dải ô chứa số”

Hoặc

– Mặt trước: “Trong bảng chấm công, cột D dùng để làm gì?”

– Mặt sau: “Lưu giờ vào của nhân viên”

Mỗi ngày xem lại 10–15 tấm, bạn sẽ ghi nhớ cấu trúc bảng Excel cực nhanh.

7. Học Qua Video + Làm Theo Luôn

YouTube chứa rất nhiều kênh dạy Excel hay. Với người mới bắt đầu, chọn những kênh dạy bảng tính cơ bản, làm từ từ theo từng bước sẽ giúp bạn nhớ qui trình cực kỳ hiệu quả.

Quan trọng là: Không chỉ xem – hãy làm lại 100% như video. Như vậy bạn sẽ nhớ được không chỉ nội dung mà còn cả thao tác.

8. Áp Dụng Phương Pháp “Chia Nhỏ Từng Vùng Ghi Nhớ”

Một bảng Excel thường có nhiều vùng như:

– Vùng dữ liệu đầu vào

– Vùng xử lý công thức

– Vùng tổng kết/xuất kết quả

Bạn nên chia bảng ra và học từng phần một. Ví dụ mỗi ngày học nhớ 1 khu vực riêng biệt, không nhồi nhét toàn bộ bảng trong cùng một ngày.

Việc học theo từng “vùng chức năng” giúp bạn dễ nhớ chức năng từng phần và giảm áp lực khối lượng kiến thức cần ghi nhớ.

9. Giao Bài Thực Hành Cho Chính Mình

Tạo các đề bài riêng cho mỗi tuần như:

– Tuần 1: Tạo bảng quản lý chi tiêu gia đình

– Tuần 2: Làm bảng theo dõi số lượng sách đã đọc

– Tuần 3: Tổng hợp điểm số theo môn học

Việc tạo mục tiêu thực tế buộc bạn phải sử dụng công thức, định dạng và sắp xếp dữ liệu lặp lại – từ đó ghi nhớ cấu trúc bảng nhanh chóng mà không cảm thấy nhàm chán.

10. Học Cùng Gia Sư Dạy Kèm Riêng

Một trong những cách học thuộc bảng Excel hiệu quả nhất là học cùng một gia sư giỏi, chú trọng thực hành và hướng dẫn sát sao theo tiến độ cá nhân. Gia Sư Tri Thức hiện cung cấp dịch vụ gia sư Excel tại nhà tại TP.HCM và Hà Nội, cũng như học online toàn quốc. Học 1 kèm 1 trực tiếp giúp bạn:

– Làm chủ được mọi bảng tính ngay từ buổi đầu tiên

– Hiểu sâu bản chất mỗi vùng trong bảng

– Ghi nhớ công thức dễ dàng nhờ được giải thích kỹ lưỡng

– Ôn luyện linh hoạt mọi lúc, mọi nơi cùng người dạy giàu kinh nghiệm

Nên Học Những Gì Để Nhớ Được Bảng Tính Nhanh?

Người mới bắt đầu nên tập trung học và nhớ tốt các nội dung bên dưới để hiểu và học bảng tính trọn vẹn:

– Tên cột chính và ý nghĩa

– Cách tổ chức dữ liệu theo hàng – cột

– Các hàm cơ bản như: SUM, AVERAGE, COUNT, IF, VLOOKUP

– Format số, ngày tháng, chữ

– Cách kẻ bảng, định dạng có điều kiện

– Phím tắt hỗ trợ chính

– Quy luật liên kết giữa vùng dữ liệu đầu vào – xử lý – kết quả

Các Lỗi Người Mới Thường Mắc Khi Học Excel

– Học công thức mà không hiểu dữ liệu

– Sử dụng bảng mẫu mà không biến đổi nội dung

– Không tự gõ lại mà chỉ copy/paste

– Cố gắng học 1 lần tất cả công thức

– Không thực hành → dễ quên ngay

– Bỏ qua định dạng bảng và trình bày

Hãy tránh những sai lầm này ngay từ đầu để hành trình học Excel của bạn trở nên nhẹ nhàng và hiệu quả hơn.

Làm Sao Biết Mình Đã “Thuộc” Một Bảng Tính Excel?

Bạn có thể kiểm tra mức độ nhớ của bản thân đúng cách như sau:

– Có thể vẽ sơ đồ tư duy từ trí nhớ

– Có thể tự tạo lại bảng đó mà không nhìn mẫu

– Giải thích được ý nghĩa của từng ô, từng cột

– Viết lại công thức bằng tay mà không sai

– Áp dụng công thức bảng cũ cho nội dung mới

Nếu bạn đạt được hầu hết những điều này thì nghĩa là bạn đã học thuộc bảng tính Excel một cách hiệu quả.

Lời Kết

Học thuộc lòng bảng tính Excel không khó, nhưng đòi hỏi bạn phải có phương pháp đúng và một kế hoạch học tập đều đặn. Việc ghi nhớ không đơn thuần là nhớ từng ô, mà là hiểu cấu trúc tổng thể, vận dụng được vào thực tiễn đời sống, học tập và công việc. Hãy bắt đầu thật đơn giản, kiên trì luyện tập mỗi ngày và đừng ngần ngại nhờ đến sự hỗ trợ từ gia sư nếu bạn muốn tăng tốc quá trình học.

Nếu bạn còn đang loay hoay với bảng tính Excel và muốn được hướng dẫn chi tiết, từ cơ bản đến nâng cao, hãy để Gia Sư Tri Thức đồng hành cùng bạn. Sự kèm cặp cá nhân hóa sẽ giúp bạn ghi nhớ nhanh, hiểu sâu và ứng dụng tốt kiến thức trong mọi tình huống.

Chúc bạn nhanh chóng làm chủ Excel dễ dàng và trở thành “cao thủ bảng tính”!